Benutzer zu Team zuweisen
Für eine effektive Planung ist es notwendig, mit Teams zu arbeiten. Ein Team besteht aus beliebig vielen Benutzern. Diese werden dem Team entweder dauerhaft oder vorübergehend zugewiesen.
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Benutzer einem Team zuzuweisen. Im Folgenden werden alle drei Wege beschrieben.
Zuweisung über Wochenplanung
- Öffne die Ansicht Wochenplanung.
- Klicke links in der Team-Spalte auf das Plus-Symbol bei dem Team, dem Du einen Benutzer zuweisen möchtest.
- Es öffnet sich ein neuer Dialog.
- Wähle aus der Liste den gewünschten Benutzer aus und passe optional das Beitrittsdatum an.
- Klicke auf Speichern!
Zuweisung über Teamverwaltung und Anpassung der Zuweisung
- Öffne das Menü.
- Klicke auf den Menüpunkt Team.
- Klicke auf den Namen des richtigen Teams, um es zu öffnen.
- Klicke rechts über der Mitgliederliste auf den Button Mitglied hinzufügen.
- Es öffnet sich ein neuer Dialog.
- Wähle den gewünschten Benutzer aus der Liste aus und passe optional das Beitrittsdatum an.
- Klicke auf Speichern!
Zuweisung anpassen
Du kannst eine Zuweisung eines Benutzers zu einem Team jederzeit anpassen:
- Klicke neben dem neuen Benutzer auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen.
- Wähle den Punkt Zuweisung bearbeiten.
- Es öffnet sich ein neuer Dialog.
- Du kannst nun das Beitrittsdatum und optional das Austrittsdatum festlegen. Klicke dazu auf den Kalender neben dem jeweiligen Feld und bestätige das gewählte Datum mit OK.
- Klicke auf Speichern!
Zuweisung über Teamplanung
- Öffne die Ansicht Wochenplanung.
- Wähle in der Leiste oben den Button Mitarbeiterzuweisungen aus. Dieser ist durch ein Symbol von zwei Personen dargestellt und ist links neben der Legende zu finden.
- Die Ansicht wechselt in die Zuweisungsübersicht.
- Klicke und halte den Benutzer, den Du umplanen möchtest.
- Ziehe den Benutzer auf das gewünschte Team und lasse ihn dort los.
Gültigkeit der Tageszuweisung
Die Tageszuweisungen gelten nur für den jeweiligen Tag und werden für die folgenden Tage automatisch zurückgesetzt!