Kontaktperson zuweisen

Einem Auftrag kannst Du eine oder mehrere Kontaktpersonen zuweisen. Dadurch können Deine Mitarbeiter sie aus der App schneller kontaktieren oder die zugewiesenen Kontaktpersonen können die Freigabe des Auftrags per E-Mail durchfühern.

Voraussetzung

Die Kontaktperson muss bereits vorhanden sein.

1. Öffne die Ansicht Wochenplanung.
2. Wähle den Auftrag aus, dem Du eine neue Kontaktperson hinzufügen möchtest
3. Klicke auf den Titel des Auftrags oder auf Auftrag öffnen.
4. Scrolle nach unten, bis Du die Liste Kontaktpersonen siehst.
5. Klicke auf Zuweisungen bearbeiten.
6. Es öffnet sich ein neuer Dialog.
7. Wähle die gewünschte Kontaktperson aus der Liste.
8. Du kannst danach außerdem optional eine Rolle für diese Kontaktperson auswählen.
9. Klicke auf Speichern!

Die Rolle Genehmiger

Die Kontaktperson mit der Rolle Genehmiger erhält bei Genehmigung des Auftrags via E-Mail die Auftragsdaten per E-Mail.