Aufbau der App
Nach dem Anmelden siehst du die Aufträge des Tages. Alles andere erreichst du über das Menü links oben. Ganz oben im Menü siehst du, mit welchem Konto und für welche Firma du gerade angemeldet bist.
Das Menü
Abschnitt betitelt „Das Menü“| Menüpunkt | Was du dort findest | Wer ihn sieht |
|---|---|---|
| Planung | Termine aller Teams verschieben und neue Aufträge anlegen, siehe Für Bauleiter und Backoffice | Bauleiter und Backoffice |
| Aufträge | Deine Termine des Tages. Die Zahl zeigt, wie viele Termine heute anstehen. Siehe Aufträge des Tages | alle außer Prüfer |
| Projekte | Alle Projekte mit ihren Aufträgen und Kontakten | Bauleiter und Backoffice |
| Dokumente | Die Dokumente deiner Firma, siehe Packliste und Dokumente | alle außer Prüfer |
| Packliste | Was du für die Aufträge des Tages mitnehmen musst | alle außer Prüfer |
| Synchronisierung | Tätigkeiten, Mehraufwände und Fotos, die noch nicht hochgeladen sind. Die Zahl zeigt, wie viele Einträge noch warten. Siehe Ohne Internet arbeiten | alle außer Prüfer |
| Abwesenheiten | Urlaub beantragen und sehen, wer fehlt, siehe Abwesenheit beantragen | alle außer Prüfer |
| Services | Prüfungen an Betriebsmitteln, siehe Services und Prüfungen | alle Beta |
| Stundenerfassung | Stempeln und Arbeitszeiten eintragen, siehe Arbeitszeit erfassen | alle außer Prüfer |
| Feedback | Öffnet eine Mail an uns | alle |
| Einstellungen | Sprache, Stempeluhr und die Version der App, siehe Einstellungen der App | alle außer Prüfer |
| Abmelden | Meldet dich ab | alle |
Planung, Packliste, Abwesenheiten und Stundenerfassung sind nicht für jede Firma freigeschaltet, die Services gibt es als Beta mit der Anbindung an Hilti ON!Track. Fehlt dir einer dieser Punkte und möchtet ihr ihn nutzen, schreib uns.
Monteure sehen weniger Punkte, Planung und Projekte fehlen bei ihnen:
Prüfer sehen nur Services, Feedback und Abmelden. Ihre App startet direkt mit den Services.
So nennt die App die Dinge
Abschnitt betitelt „So nennt die App die Dinge“Die App benutzt an einigen Stellen andere Wörter als die Web-App und diese Hilfe. Gemeint ist dasselbe:
| In der App | In der Web-App | Was es ist |
|---|---|---|
| Tätigkeiten und Mehraufwände | Leistungen und Zusatzleistungen | Was dein Team auf der Baustelle erfasst |
| Auftrag abschließen | Auftrag ausführen | Die Arbeit ist erledigt, der Kunde soll freigeben |
| Genehmigung, Auftrag genehmigen | Freigabe, freigeben | Der Kunde bestätigt die Arbeit |
| Termin abschließen | Termin ausgeführt | Ein Termin eines mehrtägigen Auftrags ist erledigt |
Den Auftrag endgültig abschließen, etwa mit der Rechnungsnummer, kann nur das Büro in der Web-App. Siehe Auftragsstatus.
Was jede Rolle in der App darf
Abschnitt betitelt „Was jede Rolle in der App darf“| Monteur | Bauleiter und Backoffice | |
|---|---|---|
| Eigene Termine sehen, Tätigkeiten erfassen, stempeln | ja | ja |
| Termin und Auftrag abschließen, vor Ort genehmigen lassen | ja | ja |
| Unterschriebene Genehmigung als PDF hochladen | nein | ja |
| Aufträge, Termine und Kontakte bearbeiten | nein | ja |
| Dokumente hochladen und löschen | nein | ja |
| Planung und Projekte | nein | ja |
| Abwesenheit eintragen | als Antrag, wenn der Typ eine Genehmigung braucht | gleich genehmigt |
Unter Aufträge sehen auch Bauleiter und Backoffice nur die Termine des Teams, dem sie an diesem Tag zugeordnet sind. Alle Aufträge findest du unter Projekte. Mehr zu den Rollen steht unter Rollen und Rechte.