So hängt alles zusammen
Bevor du loslegst, lohnt sich ein kurzer Blick auf die Grundbegriffe. In Dimacon baut nämlich alles aufeinander auf: Erst kommt der Kunde, dann das Projekt und dann der Auftrag.
Vom Kunden bis zur Rechnung
Abschnitt betitelt „Vom Kunden bis zur Rechnung“-
Der Kunde ist die Firma oder Privatperson, für die du arbeitest, zum Beispiel ein Bauunternehmen oder ein Haustechnikbetrieb.
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Zu jedem Kunden gehören ein oder mehrere Projekte. Ein Projekt ist meistens eine Baustelle mit eigener Adresse, etwa der Neubau einer Wohnanlage.
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In einem Projekt legst du Aufträge an. Ein Auftrag beschreibt, was zu tun ist und bis wann, zum Beispiel „Kernbohrungen Ø 150 mm Lüftung, 2. OG“ oder „Wandsägeschnitt Türöffnung“.
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Für jeden Auftrag planst du Termine, also an welchen Tagen welches Team auf der Baustelle ist.
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Dein Team hält in der App die Leistungen fest: was erledigt wurde, mit Mengen, Fotos und Unterschrift.
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Zum Schluss gibt dein Kunde die Arbeit frei. Danach schließt du den Auftrag ab und kannst die Rechnung schreiben.
Wer mit Dimacon arbeitet
Abschnitt betitelt „Wer mit Dimacon arbeitet“| Wer | Womit | Wofür |
|---|---|---|
| Backoffice und Bauleiter | Web-App unter app.dimacon.io und Mobile App | Kunden, Projekte und Aufträge anlegen, Termine planen, Leistungen prüfen und Freigaben einholen |
| Monteure | Mobile App | Eigene Termine sehen, Leistungen und Arbeitszeiten erfassen |
| Dein Kunde | Link per E-Mail oder PDF | Die erledigte Arbeit freigeben, ganz ohne eigenes Konto |
Monteure melden sich nur in der Mobile App an. Die Web-App ist für Backoffice und Bauleiter gedacht.
Teams und Termine
Abschnitt betitelt „Teams und Termine“Termine planst du nicht für einzelne Personen, sondern für Teams. Deshalb ordnest du jeden Mitarbeiter einem Team zu, und zwar immer nur einem. Wer noch keinem zugeordnet ist, steht unter Ohne Team. Wie du deine Leute auf Teams verteilst, erfährst du in Mitarbeiter einem Team zuordnen.
Der Status eines Auftrags
Abschnitt betitelt „Der Status eines Auftrags“Jeder Auftrag durchläuft dieselben Stationen: Erstellt, Ausgeführt, Genehmigt und Abgeschlossen. In der Auftragsliste siehst du in der Spalte Status, wo er gerade steht. Was die einzelnen Status bedeuten und wie ein Auftrag von einem zum nächsten kommt, steht in Auftragsstatus.
Aufträge, die du nicht mehr brauchst, kannst du ins Archiv verschieben. Von dort holst du sie bei Bedarf wieder zurück. Ist eine Baustelle ganz fertig, archivierst du danach auch ihr Projekt.