Rollen und Rechte
Jeder Mitarbeiter hat in Dimacon eine Rolle. Sie bestimmt, ob er in der Web-App arbeitet oder nur in der Mobile App, und was er dort tun darf. Die Rolle legst du beim Anlegen des Mitarbeiters fest und kannst sie später beim Bearbeiten ändern. Nur deine eigene Rolle kannst du nicht ändern, das übernimmt ein Kollege mit der Rolle Bauleiter oder Backoffice.
Die Rollen im Überblick
Abschnitt betitelt „Die Rollen im Überblick“| Rolle | Arbeitet mit | Typische Aufgaben |
|---|---|---|
| Monteur | Mobile App | Eigene Termine sehen, Leistungen und Arbeitszeiten erfassen, Aufträge ausführen und vor Ort freigeben lassen |
| Bauleiter | Web-App und Mobile App | Kunden, Projekte und Aufträge anlegen, Termine planen, Leistungen prüfen, Freigaben einholen, Einstellungen pflegen |
| Backoffice | Web-App und Mobile App | wie Bauleiter |
Bauleiter und Backoffice dürfen in Dimacon fast dasselbe. Die Rolle hilft dir vor allem zu sehen, wer im Team welche Aufgabe hat. Nur bei den Services in der App unterscheiden sie sich: Prüfungen führen dort Bauleiter und Prüfer durch, das Backoffice sieht die Ergebnisse. Die Rolle Prüfer gibt es nur mit der Anbindung an Hilti ON!Track, Prüfer sehen in der App nur die Services.
Was die Rollen im Einzelnen dürfen
Abschnitt betitelt „Was die Rollen im Einzelnen dürfen“| Monteur | Bauleiter und Backoffice | |
|---|---|---|
| In der Web-App anmelden | nein | ja |
| Kunden, Projekte, Kontakte und Aufträge anlegen und ändern | nein | ja |
| Termine und Aufträge in der App sehen | ja | ja |
| Leistungen erfassen | ja | ja |
| Auftrag ausführen und Freigabe anfordern | ja | ja |
| Freigabe per PDF hochladen, Auftrag abschließen | nein | ja |
| Eigene Arbeitszeiten erfassen | ja | ja |
| Arbeitszeiten aller Mitarbeiter auswerten | nein | ja |
| Abwesenheiten genehmigen | nein | ja |
| Mitarbeiter, Teams, Benutzer und Einstellungen verwalten | nein | ja |
Monteure, die sich in der Web-App anmelden wollen, sehen einen Hinweis, dass sie dafür keine Berechtigung haben, und werden auf die App verwiesen. Was jede Rolle in der App darf, steht unter Aufbau der App.
Änderst du die Rolle eines Mitarbeiters, gilt sie erst, wenn er sich neu anmeldet.
Und dein Kunde?
Abschnitt betitelt „Und dein Kunde?“Dein Kunde braucht kein Konto. Soll er einen Auftrag freigeben, ordnest du ihn als Kontakt mit der Rolle Genehmiger zu. Er bekommt die Freigabe dann per E-Mail, entweder als Link oder als PDF zum Unterschreiben. Wie das geht, steht in Kontakt anlegen und als Genehmiger festlegen.