Glossar
Hier findest du die Begriffe, die dir in Dimacon immer wieder begegnen. Steht ein Begriff in der Oberfläche anders da als hier, gilt die Beschriftung auf dem Bildschirm.
- Abschließen: In der Web-App der letzte Schritt nach der Freigabe, auf Wunsch mit Rechnungsnummer. Mit Vorzeitig abschließen geht das auch ohne Freigabe, etwa wenn ein kleiner Auftrag ohne Regiebericht abgerechnet wird, siehe Auftrag abschließen. In der App heißt Auftrag abschließen dagegen, dass die Arbeit erledigt ist, in der Web-App ist das Ausführen. Siehe Auftragsstatus.
- Abwesenheit: Ein Zeitraum, in dem ein Mitarbeiter nicht arbeitet, etwa Urlaub oder Krankheit. Siehe Abwesenheit eintragen.
- Abwesenheitstyp: Der Grund einer Abwesenheit. Er legt fest, wie viele Stunden ein Abwesenheitstag zählt und ob ein Antrag genehmigt werden muss. Siehe Abwesenheitstypen anlegen.
- Aktionsguthaben: Credits für den KI-Assistenten, die deine Firma zusätzlich bekommt, etwa zum Start. Der Assistent verbraucht sie vor allen anderen Credits, sie können ein Ablaufdatum haben. Siehe Stufen und Credits.
- Archiv: Ablage für Aufträge und Projekte, die du nicht mehr brauchst. Archivierte Aufträge kannst du wiederherstellen, archivierte Projekte reaktivieren, beides auch endgültig löschen. Siehe Auftrag archivieren und wiederherstellen und Projekt archivieren und reaktivieren.
- Auftrag: Eine konkrete Arbeit für einen Kunden, etwa sechs Kernbohrungen für die Lüftung im 2. OG. Ein Auftrag gehört immer zu einem Projekt. Siehe So hängt alles zusammen.
- Auftragsvorlage: Eine Vorlage für wiederkehrende Auftragsarten, die beim Anlegen Felder vorausfüllt. Siehe Auftragsvorlagen anlegen.
- Ausführen: Du meldest einen Auftrag als erledigt und forderst die Freigabe an. Danach hat er den Status Ausgeführt. In der App heißt das Auftrag abschließen.
- Auslage: Ein Betrag, der einem Mitarbeiter an einem Tag zusteht, etwa eine Verpflegungspauschale. Siehe Auslagen erfassen.
- Backoffice: Rolle für Mitarbeiter im Büro. Darf in Dimacon fast dasselbe wie der Bauleiter. Nur Prüfungen an Betriebsmitteln führt das Backoffice in der App nicht selbst durch, es sieht ihre Ergebnisse. Siehe Rollen und Rechte.
- Bauleiter: Rolle für Mitarbeiter, die Aufträge planen und betreuen. Arbeitet in der Web-App und in der App.
- Benutzer: Das Konto, mit dem sich ein Mitarbeiter mit E-Mail-Adresse und Passwort bei Dimacon anmeldet. Nicht jeder Mitarbeiter braucht einen. Siehe Benutzer einladen.
- Berechnung: Eine Formel bei einer Tätigkeit, mit der Dimacon aus den Angaben der Leistungen Kennzahlen wie Bohrmeter ausrechnet. Siehe Auswertungen und Berechnungen.
- Buchung: Ein Zeitraum, den ein Mitarbeiter in der Stundenerfassung auf einen Auftrag oder eine Kostenstelle bucht.
- Credits: Womit der KI-Assistent abgerechnet wird. Jede Antwort verbraucht Credits: zuerst Aktionsguthaben, dann die Credits des Monats, die am Monatsende verfallen, zuletzt dazugekaufte. Siehe Stufen und Credits.
- Druckvorlage: Legt fest, wie der Regiebericht aussieht. Siehe Druckvorlagen anpassen.
- Eingabefeld: Ein eigenes Feld, das du bei Tätigkeiten, Kunden, Projekten, Aufträgen oder Kostenstellen ergänzt, etwa der Durchmesser einer Kernbohrung. Siehe Eingabefelder für Kunden, Projekte und Aufträge.
- Freigabe: Dein Kunde bestätigt den Regiebericht, über den Freigabelink, per unterschriebenem PDF oder vor Ort in der App. Danach hat der Auftrag den Status Genehmigt. In der App heißt die Freigabe Genehmigung. Siehe Auftragsstatus.
- Freigabelink: Der Link in der Mail „Regiebericht genehmigen“, die jeder Genehmiger bekommt, wenn du die Freigabe per Link anforderst. Darüber sieht dein Kunde den Regiebericht und genehmigt ihn, ohne eigenes Konto. Siehe So gibt dein Kunde frei.
- Gastzugang: Ein Link, über den dein Kunde seinen Auftrag ansehen kann, ohne eigenes Konto. Freigeben kann er darüber nicht, dafür gibt es den Freigabelink. Siehe Freigabelink oder Gastzugang.
- Genehmiger: Ein Kontakt beim Kunden, der Regieberichte freigeben darf. Siehe Kontakt anlegen und als Genehmiger festlegen.
- Genehmigung: Das Wort der App für die Freigabe. Siehe Auftrag abschließen und genehmigen lassen.
- KI-Assistent: Der Chat rechts neben deiner Seite in der Web-App. Er sieht für dich in Dimacon nach, plant Termine und Aufträge, sobald du zustimmst, und formuliert Texte. Beta-Funktion. Siehe KI-Assistent im Überblick.
- Kontakt: Eine Person beim Kunden oder auf der Baustelle, etwa der Bauleiter des Generalunternehmers.
- Kostenstelle: Wofür ein Mitarbeiter Zeit bucht, die keinem Auftrag gehört, etwa Werkstatt oder Fahrzeit. Siehe Kostenstellen anlegen.
- Kunde: Die Firma oder Person, für die du arbeitest. Zu einem Kunden gehören Projekte und Kontakte. Siehe Kunde anlegen.
- Leistung: Was dein Team bei einem Termin erfasst, etwa sechs Kernbohrungen mit 150 mm Durchmesser. Jede Leistung gehört zu einer Tätigkeit oder einem Mehraufwand. In der App heißen Leistungen einfach Tätigkeiten und Mehraufwände. Siehe Leistungen erfassen und Tätigkeit erfassen.
- Mehraufwand: Eine Arbeit, die zusätzlich zur eigentlichen Leistung anfällt, etwa eine Wasserabsaugung oder Wartezeit. Siehe Mehraufwände anlegen.
- Mitarbeiter: Jede Person in deiner Firma, die du in Dimacon planst. Siehe Mitarbeiter und Teams anlegen.
- Monteur: Rolle für Mitarbeiter auf der Baustelle. Arbeitet nur in der App.
- Nicht eingeteilt: Wer an einem Tag in keinem Team ist. In der Planung steht er dann in der Zeile Nicht eingeteilt unter dem Plan und sieht in der App keine Termine. Siehe Mitarbeiter tageweise einem Team zuteilen.
- Packliste: Was dein Team für einen Auftrag einpacken muss. Siehe Packliste.
- Projekt: Eine Baustelle oder ein Vorhaben eines Kunden, etwa ein Neubau mit eigener Adresse. Zu einem Projekt gehören Aufträge. Siehe Projekt anlegen.
- Regiebericht: Das Dokument mit allen Leistungen eines Auftrags, das dein Kunde freigibt.
- Saldo: Der Unterschied zwischen gebuchten Stunden und Soll-Stunden eines Monats. Siehe Stunden prüfen und korrigieren.
- Schnellansicht: So nennt diese Hilfe das Fenster, das sich öffnet, wenn du in der Planung auf eine Karte klickst. Einen eigenen Namen hat es in Dimacon nicht, als Titel stehen dort Kunde und Projekt des Auftrags. Es zeigt das Wichtigste zum Auftrag. Über die Symbole unten bearbeitest, kopierst, druckst oder archivierst du ihn oder schließt ihn ab, mit Auftrag öffnen kommst du zu seiner Seite. Siehe Planung im Überblick.
- Soll-Stunden: Wie viele Stunden ein Mitarbeiter laut Vertrag an einem Wochentag arbeiten soll. Siehe Stundenerfassung einrichten.
- Stempeluhr: In der App stempelst du damit auf einen Auftrag oder eine Kostenstelle ein, um und aus. Siehe Arbeitszeit erfassen.
- Synchronisierung: Was die App ohne Internet erfasst hat, lädt sie später hoch. Welche Tätigkeiten, Mehraufwände und Fotos noch warten, siehst du in der App unter Synchronisierung. Gestempelte Zeiten zeigt sie dort nicht an. Siehe Ohne Internet arbeiten.
- Tätigkeit: Eine Art von Leistung, die dein Team erfassen kann, etwa Kernbohrung oder Wandsägeschnitt. Siehe Tätigkeiten anlegen.
- Team: Eine Gruppe von Mitarbeitern, die gemeinsam auf die Baustelle fährt. Termine planst du für Teams. Siehe Mitarbeiter einem Team zuordnen.
- Termin: Der Tag, an dem ein Team an einem Auftrag arbeitet. Ein Auftrag kann mehrere Termine haben. Siehe Termine planen.
- Ungeplant: Die Spalte rechts neben der Planung mit den Aufträgen, die noch keinen Termin haben, und den Abwesenden. Ziehst du einen Termin dorthin, nimmst du ihn aus dem Plan. Siehe Aufträge einplanen.
- Werteliste: Eine Liste fester Werte, aus denen dein Team bei einem Eingabefeld auswählt. Siehe Wertelisten anlegen.
- Zusatzleistung: Ein Mehraufwand, den dein Team direkt zu einer Leistung erfasst, etwa die Wasserabsaugung zu einer Kernbohrung. Im Regiebericht steht er nicht unter der Leistung, sondern in der Tabelle seines Mehraufwands. Ist in der Druckvorlage Positionsnummern anzeigen eingeschaltet, steht bei ihm „Mehraufwand für Pos:“ mit der Nummer der Leistung, zu der er gehört.