Abwesenheit beantragen
Unter Abwesenheiten beantragst du Urlaub und andere Abwesenheiten, siehst, ob dein Antrag genehmigt ist, und wer sonst noch fehlt. Dafür brauchst du Internet.
Schritt für Schritt
Abschnitt betitelt „Schritt für Schritt“-
Öffne im Menü Abwesenheiten. Tippe im Kalender auf den ersten Tag oder auf das Plus.
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Wähle unter Abwesenheitstyp etwa Urlaub und trag Von und Bis ein. Unter Bemerkung kannst du etwas dazuschreiben, höchstens 36 Zeichen.
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Tippe auf den Haken unten rechts. Mit dem X brichst du ab.
Braucht der Typ eine Genehmigung, hat dein Antrag jetzt den Status Beantragt, und das Büro genehmigt ihn oder lehnt ihn ab. Sonst gilt die Abwesenheit sofort als Genehmigt. Bist du an diesen Tagen in der Planung tageweise einem Team zugeteilt, nimmt Dimacon dich mit der Genehmigung dort heraus. Eine Nachricht bekommst du nicht, den Stand siehst du hier in der App.
Überschneidet sich der Antrag mit einer anderen Abwesenheit von dir, speichert die App ihn nicht. Sie meldet dann nur „Es ist ein Fehler aufgetreten. Die Aktion konnte nicht ausgeführt werden.“ Prüf in diesem Fall deine Liste, und lies unter Fehlermeldungen nach, woran es sonst liegen kann. Ein abgelehnter Antrag zählt dabei nicht: Für seine Tage kannst du neu beantragen.
Was du siehst
Abschnitt betitelt „Was du siehst“-
Planung: ein Kalender für den Monat, mit einem farbigen Balken je Person. Tippst du unten auf einen Namen, blendest du die Person aus oder wieder ein. Ist ein Antrag noch offen, ist sein Balken gestrichelt, und unten in der Legende steht dafür Beantragt. Abgelehnte Anträge stehen nicht im Kalender.
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Anstehende Abwesenheiten und Vergangene Abwesenheiten: deine Abwesenheiten als Liste mit Typ, Status, Zeitraum und Zahl der Tage.
Die Abwesenheiten deiner Kollegen siehst du nur bei Typen, die dein Büro dafür freigegeben hat, siehe Abwesenheitstypen anlegen.
Antrag ändern oder löschen
Abschnitt betitelt „Antrag ändern oder löschen“Tippe in der Liste auf deinen Antrag. Als Monteur änderst du ihn oder löschst ihn über den Papierkorb, solange er den Status Beantragt hat. Ist er genehmigt oder abgelehnt, geht das für dich nur noch im Büro.
Als Bauleiter oder Backoffice kannst du auch genehmigte Abwesenheiten ändern. Der Status bleibt dabei, wie er ist. Liegt die Abwesenheit danach auf Tagen, an denen du in der Planung tageweise einem Team zugeteilt bist, nimmt Dimacon dich an diesen Tagen aus dem Team.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Die Tage zählt die App als Kalendertage, Wochenenden eingeschlossen.
- Abwesenheiten trägst du ab heute ein, nicht rückwirkend. Vergangene trägt das Büro nach.
- An Tagen mit einer genehmigten Abwesenheit zeigt dir die App keine Aufträge. Solange dein Antrag offen ist, siehst du deine Aufträge weiter, darüber steht ein Hinweis wie „Urlaub beantragt, noch nicht genehmigt“. Ein abgelehnter Antrag zählt nicht.
- Siehst du deinen eigenen Antrag nicht gleich in der Liste, zieh sie nach unten, um sie neu zu laden.
- Bauleiter und Backoffice tragen Abwesenheiten in der App gleich als genehmigt ein.