Einstellungen im Überblick

Die Einstellungen gelten für deine ganze Firma. Im Menü findest du sie unter Konfiguration › Einstellungen. Änderungen übernimmst du unten mit Speichern, mit Verwerfen machst du sie rückgängig. Felder mit Sternchen sind Pflicht.

Reiter Allgemein

• Dein Unternehmen: Firmenlogo, Firmenname und Adresse stehen auf dem Regiebericht und in den Mails an deine Kunden. Land und Bundesland / Region bestimmen, welche Feiertage Planung, Abwesenheiten und Stundenerfassung zeigen.
• Signatur: Die Zeilen unter Signaturfelder, etwa Firmenname, Anschrift und Telefonnummer, setzt Dimacon unter die Mails und PDFs, die es in deinem Namen verschickt. Mit Feld ergänzen fügst du eine Zeile hinzu. Siehe Firmendaten hinterlegen.
• Support-Kontakt: Wer bei euch unser Ansprechpartner ist, etwa bei Fragen zum Vertrag oder zum Zugang.
• Regiebericht-Nummerierung: Jeder neue Auftrag bekommt automatisch die nächste Regiebericht-Nummer. Was du unter Kürzel (optional) einträgst, etwa für einen Standort, steht zwischen Jahr und Nummer. Unter Nächste Nummer legst du fest, womit es weitergeht.

Siehe Firmendaten hinterlegen.

Reiter E-Mails

• Kundenkontakt: Die Adresse, an die deine Kunden antworten, etwa die deines Büros.
• CC-Adressen für ausgehende E-Mails: Wer eine Kopie der Mails zur Freigabe bekommt.
• Bei neuen Abwesenheiten benachrichtigen: Wer bei jeder neuen Abwesenheit eine Mail bekommt, etwa die Lohnbuchhaltung. Das Feld gibt es nur, wenn die Abwesenheit für euch freigeschaltet ist.

Siehe E-Mails.

Reiter Aufträge

• Startzeit: Zu dieser Uhrzeit beginnen neue Termine.
• Gastzugang nach Freigabe automatisch anlegen: Ist das eingeschaltet, ist der Schalter auch bei jedem neuen Auftrag an. Dimacon legt dann einen Gastzugang an, sobald dein Kunde über den Freigabelink oder vor Ort freigibt, wenn der Auftrag noch keinen hatte. Lädst du die Freigabe als PDF selbst hoch, legst du den Gastzugang selbst an.
• Sichtbarkeit: Mit Tage im Voraus und Freigabezeit für Folgetag legst du fest, ab wann deine Monteure die nächsten Tage in der App sehen. Die Freigabezeit für Folgetag gilt für Monteure, die an dem Wochentag 0 Tage vorausschauen. Die Tage im Voraus bekommen nur Benutzer, die du danach einlädst. Bei bestehenden änderst du sie beim Benutzer, siehe Benutzer verwalten.
• Auftragsfarben: Die Farben, mit denen du Aufträge kennzeichnest, etwa eine Farbe je Auftragsart. Mit Farbe ergänzen fügst du eine hinzu.
• Notrufnummer: Steht in der App bei jedem Auftrag als Notfallkontakt.

Siehe Einstellungen für Aufträge.

Reiter Stundenerfassung

Unter Bearbeitungszeitraum (rückwirkend, in Tagen) legst du fest, wie viele Tage rückwirkend deine Monteure ihre Zeiten in der App ändern können. Ältere Buchungen korrigieren nur noch Büro und Bauleiter. Den Reiter gibt es nur mit der Stundenerfassung. Sie ist nicht für jede Firma freigeschaltet, schreib uns, wenn du sie nutzen möchtest. Siehe Stundenerfassung einrichten.

Reiter Integrationen

Hier verbindest du Dimacon mit Hilti ON!Track, um Betriebsmittel in der Packliste zu reservieren. Siehe Hilti ON!Track.

Reiter Abrechnung

Hier pflegst du die Daten, an die wir unsere Rechnungen schicken, und findest eure Rechnungen von Dimacon. Der Reiter ist nicht für jede Firma freigeschaltet. Fehlt er dir, schreib uns.

• Rechnungsadresse mit Firmenname, Anschrift und USt-IdNr./UID.
• E-Mail-Adressen: wohin die Rechnungen gehen und wer Informationen wie Hinweise zu Wartungen und neuen Funktionen bekommt.
• Vertrag: Zahlungsrhythmus und Zahlungsweise, während der Testphase auch, bis wann sie läuft. Ändern lässt sich das nur über uns.
• Rechnungen: alle Rechnungen von Dimacon, mit PDF öffnen zum Ansehen und Herunterladen.

Abgerechnet werden nur aktive Benutzer, siehe Stammdaten im Überblick. Schritt für Schritt: Abrechnung mit Dimacon.

Reiter Oberfläche

Hier legst du fest, mit welcher Oberfläche du arbeitest und wie Dimacon aussieht. Beides gilt nur für den Browser, in dem du es einstellst.

• Neue Oberfläche aktivieren: schaltet zwischen der neuen und der alten Oberfläche von Dimacon um. Die Hilfe zeigt die neue. In der alten Oberfläche führt Neue Oberfläche unten in der Seitenleiste hierher. In der neuen bringt dich Hilfe › Zurück zur alten Oberfläche direkt zurück. Arbeitet deine Firma nur mit der neuen Oberfläche, gibt es den Schalter nicht.
• Erscheinungsbild: Hell, Dunkel oder System, also so wie dein Rechner eingestellt ist.

Siehe Neue Oberfläche und Erscheinungsbild.

Benachrichtigungen

Welche Benachrichtigungen du in Dimacon bekommst, stellt jeder für sich ein, unten in der Seitenleiste über Benachrichtigungen und das Zahnrad. Siehe Benachrichtigungen.