Abwesenheiten im Überblick

Hier siehst du, wer wann fehlt, trägst Urlaub und Krankheit ein und genehmigst die Anträge deiner Monteure aus der App. Im Menü findest du das alles unter Mehr › Abwesenheiten.

Reiter Planung

Hier siehst du auf einen Blick, wer in den nächsten 31 Tagen fehlt, nach Teams sortiert. Die 31 Tage beginnen mit dem Datum oben links. Wochenenden und Feiertage sind grau hinterlegt, Feiertage etwas kräftiger.

• Pfeile und Heute: Die Pfeile blättern einen Monat zurück oder vor, Heute springt zum heutigen Tag.
• Aktualisieren: Lädt die Planung neu, etwa wenn gerade ein Antrag aus der App kam.
• Filter: zeigt nur bestimmte Status, Teams oder Mitarbeiter und auf Wunsch auch archivierte Mitarbeiter. Dimacon merkt sich die Auswahl, archivierte Mitarbeiter blendest du jedes Mal neu ein.
• Abwesenheit anlegen: Trägt eine Abwesenheit über einen Dialog ein. Schneller geht es, wenn du in der Zeile eines Mitarbeiters über die Tage ziehst. Siehe Abwesenheit eintragen.
• Klick auf einen Balken: Bearbeiten und Löschen, bei einem offenen Antrag auch Genehmigen und Ablehnen. Siehe Abwesenheiten genehmigen.

Status. Ein Antrag hat den Status Beantragt, sein Balken einen gestrichelten Rahmen. Genehmigte Abwesenheiten haben einen Balken in der Farbe ihres Typs, abgelehnte rote Streifen.

Reiter Abwesenheitstypen

Hier legst du fest, welche Arten von Abwesenheit es gibt, etwa Urlaub, Krankheit, Berufsschule oder Freizeitausgleich. Mit Typ anlegen legst du einen neuen an. Für jeden Typ bestimmst du:

Feld	Wirkung
Faktor	Wie viel ein Tag in der Stundenerfassung zählt, etwa 1 für einen vollen Tag oder 0 für Freizeitausgleich
Lohnabrechnungs-ID	Kürzel für den Export an die Lohnabrechnung
Genehmigung erforderlich	Anträge der Monteure aus der App müssen erst genehmigt werden
Für andere Mitarbeiter sichtbar	Monteure sehen in der App auch die Abwesenheiten ihrer Kollegen
In der App sichtbar	Monteure können den Typ in der App auswählen

Typen lassen sich nicht löschen, nur archivieren. Siehe Abwesenheitstypen anlegen.

Abwesenheit an anderen Stellen

• App: Monteure beantragen dort Urlaub und sehen ihre Anträge mit Status. An Tagen mit genehmigter Abwesenheit zeigt ihnen die App statt der Aufträge Abwesenheit. Bei einem offenen Antrag bleiben die Aufträge stehen, die App weist nur auf ihn hin.
• Planung: Wer genehmigt abwesend ist, steht rechts unter Ungeplant im Reiter Abwesend, fehlt in seinem Team und lässt sich an diesen Tagen keinem Team zuteilen. Ein offener Antrag sperrt nichts, der Hinweis am Kürzel des Mitarbeiters sagt nur etwa „Urlaub beantragt, noch nicht genehmigt“. Ein abgelehnter Antrag zählt in der Planung nicht.
• Stundenerfassung: Genehmigte Abwesenheiten zählen mit ihrem Faktor zu den gebuchten Stunden, offene und abgelehnte Anträge nicht.
• Benachrichtigungen und E-Mails: In den Benachrichtigungen erfährst du von neuen Anträgen erst, wenn du dort unter Abwesenheiten den Schalter Abwesenheit beantragt einschaltest. Von sich aus ist er aus. Per Mail gehen neue Abwesenheiten und Anträge an die Adresse, die du in den Einstellungen unter Bei neuen Abwesenheiten benachrichtigen einträgst, siehe E-Mails.

Gut zu wissen

• Eine genehmigte Abwesenheit geht der Planung vor. Ist der Mitarbeiter an diesen Tagen tageweise einem Team zugeteilt, nimmt Dimacon ihn dort heraus, siehe Mitarbeiter tageweise einem Team zuteilen.
• Dein Mitarbeiter sieht den neuen Status in der App, eine eigene Nachricht bekommt er nicht.