Abrechnung mit Dimacon
Im Reiter Abrechnung der Einstellungen legst du fest, was auf euren Rechnungen von Dimacon steht und wohin wir sie schicken. Dort findest du auch alle bisherigen Rechnungen als PDF. Der Reiter ist nicht für jede Firma freigeschaltet. Fehlt er dir, schreib uns.
Rechnungsadresse ändern
Abschnitt betitelt „Rechnungsadresse ändern“-
Fahre in der Seitenleiste mit der Maus über Konfiguration, klicke auf Einstellungen und öffne den Reiter Abrechnung.
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Trag unter Rechnungsadresse Firmenname, Anschrift und Land ein. Für Firmen in der Schweiz ist die USt-IdNr./UID nicht nötig.
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Klicke unten auf Speichern.
Die neue Adresse gilt ab der nächsten Rechnung. Rechnungen, die wir schon gestellt haben, bleiben unverändert.
Festlegen, wohin Rechnungen gehen
Abschnitt betitelt „Festlegen, wohin Rechnungen gehen“Unter E-Mail-Adressen trägst du bei Rechnungen die Adresse ein, an die wir eure Rechnungen schicken, etwa die eurer Buchhaltung. Unter Informationen stehen die Adressen für Hinweise zu Wartungen und neuen Funktionen. Mit Adresse ergänzen fügst du weitere hinzu.
Ist für Rechnungen keine Adresse eingetragen, schicken wir sie an die erste Adresse für Informationen. Mindestens eine Adresse muss angegeben sein.
Vertrag und Rechnungen
Abschnitt betitelt „Vertrag und Rechnungen“Unter Vertrag siehst du euren Zahlungsrhythmus und die Zahlungsweise. Während der Testphase steht dort außerdem, bis wann sie läuft. Möchtest du am Vertrag etwas ändern, melde dich bei uns.
Unter Rechnungen stehen alle Rechnungen zu eurem Konto. Über das PDF-Symbol am Ende einer Zeile öffnest du eine Rechnung.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Offen | Die Rechnung ist gestellt, aber noch nicht bezahlt. |
| Überfällig | Das Zahlungsziel ist überschritten. Daneben steht, seit wie vielen Tagen. |
| Bezahlt | Die Zahlung ist bei uns eingegangen. |
| Storniert | Die Rechnung wurde aufgehoben. |
Nach deiner Zahlung kann es einige Tage dauern, bis die Rechnung als Bezahlt erscheint. Bis dahin steht sie weiter auf Offen oder Überfällig.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Die Rechnungsadresse betrifft nur unsere Rechnungen an euch. Was auf euren Regieberichten und in den Mails an eure Kunden steht, legst du unter Firmendaten fest.
- Hat ein Kollege die Rechnungsdaten in der Zwischenzeit geändert, lädt Dimacon beim Speichern den aktuellen Stand. Trag deine Änderungen dann noch einmal ein und speichere erneut.