Firmendaten hinterlegen

Web-AppFür Backoffice und Bauleiter

Deine Firmendaten verwendet Dimacon überall dort, wo etwas in deinem Namen entsteht, zum Beispiel in den PDFs der Regieberichte und in den E-Mails an deine Kunden. Du trägst sie einmal in den Einstellungen ein.

Schritt für Schritt

Unternehmen eintragen

Fahre in der Seitenleiste mit der Maus über Konfiguration und klicke auf Einstellungen. Du landest im Reiter Allgemein.
Trag unter Dein Unternehmen bei Firmenname und Adresse ein, wie deine Firma heißt und wo sie sitzt. Wenn du möchtest, ziehst du dein Firmenlogo in das Feld darüber, als PNG oder JPEG bis 25 KB.
Wähle Land und Bundesland / Region. Daraus ergeben sich die Feiertage, die Dimacon in der Planung, bei den Abwesenheiten und in der Stundenerfassung anzeigt.

Signatur ergänzen

Unter Signatur trägst du ein, was unter den Mails an deine Kunden stehen soll, etwa unter der Bitte um Freigabe, und was in der Fußzeile der Leistungsnachweise erscheint. Das sind zum Beispiel Geschäftsführer, Handelsregister und Telefonnummer. Klicke für jede Zeile auf Feld ergänzen. Mit dem Papierkorb-Symbol neben einer Zeile löschst du sie wieder.

Regiebericht-Nummerierung festlegen

Jeder neue Auftrag bekommt automatisch die nächste Regiebericht-Nummer. Unter Regiebericht-Nummerierung kannst du bei Kürzel (optional) etwas ergänzen, etwa für einen Standort, und unter Nächste Nummer festlegen, womit es weitergeht. Darunter siehst du, wie die nächste Nummer aussehen wird.
Klicke unten auf Speichern. Mit Verwerfen machst du alle Änderungen seit dem letzten Speichern rückgängig.

Gut zu wissen

In den Mails steht jedes Signaturfeld in einer eigenen Zeile, in der Fußzeile der Nachweise stehen sie nebeneinander. Halte die Felder deshalb kurz.
Unter Support-Kontakt trägst du ein, wer bei euch unser Ansprechpartner ist, etwa bei Fragen zum Vertrag oder bei technischen Problemen.
Die übrigen Reiter der Einstellungen regeln E-Mails, Aufträge, die Stundenerfassung und Anbindungen an andere Programme.