Wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt
Verlässt ein Mitarbeiter die Firma, archivierst du seinen Mitarbeiter, und Dimacon deaktiviert dabei seinen Benutzer. Die Reihenfolge ist wichtig: Ist sein Benutzer zu früh deaktiviert, meldet ihn die App ab und löscht dabei alles, was sie noch nicht hochgeladen hat.
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Alles hochladen lassen. Bitte ihn an seinem letzten Tag, mit Internet unter Synchronisierung zu prüfen, dass nichts mehr wartet, und nach dem Ausstempeln einen Moment zu warten. Siehe Ohne Internet arbeiten.
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Stunden prüfen. Kontrollier seine Stunden bis zum letzten Tag und korrigier, was fehlt. Siehe Stunden für die Lohnabrechnung abschließen.
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Mitarbeiter archivieren. Archiviere seinen Mitarbeiter unter Teams im Reiter Teams & Mitarbeiter. Dimacon deaktiviert dabei auch seinen Benutzer, und er fehlt danach in der Planung und in den Listen. Siehe Benutzer verwalten.
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Planung prüfen. Schau in der Planung die nächsten Wochen durch, ob seine Teams noch genug Leute haben. Siehe Mitarbeiter tageweise einem Team zuteilen.
Gut zu wissen
Abschnitt betitelt „Gut zu wissen“- Seine Aufträge, Leistungen und Zeiten bleiben erhalten. Für den Excel-Export schaltest du Archivierte Mitarbeiter anzeigen ein.
- Ab dem nächsten Abrechnungszeitraum zahlt ihr für seinen Benutzer nicht mehr.
- Kommt er zurück, etwa nach einer Saison, klicke unter Teams im Reiter Benutzer bei ihm auf Reaktivieren. Er kann sich dann wieder anmelden, und sein Mitarbeiter ist wieder da. Holst du nur den Mitarbeiter unter Archivierte Mitarbeiter zurück, bleibt sein Benutzer deaktiviert.
- Hatte er nie einen Benutzer, entfällt der erste Schritt. Eine Einladung, die er noch nicht angenommen hat, löscht Dimacon beim Archivieren, siehe Mitarbeiter und Teams anlegen.