Einen neuen Mitarbeiter einrichten

Fängt ein neuer Mitarbeiter an, soll er am ersten Tag seine Aufträge in der App sehen. Dafür brauchst du ein paar Schritte, am besten schon ein paar Tage vorher.

Im Büro vorbereiten

1. Mitarbeiter anlegen. Mit Name, Rolle und Personalnummer. Die Rolle bestimmt, was er in Dimacon darf. Siehe Mitarbeiter und Teams anlegen und Rollen und Rechte.

2. Einem Team zuordnen. Monteure sehen in der App nur die Aufträge ihres Teams. Siehe Mitarbeiter einem Team zuordnen.

3. Stundenerfassung einschalten. Nutzt ihr sie, schaltest du Stundenerfassung aktiv ein und legst einen Vertrag mit seinen Soll-Stunden an. Siehe Stundenerfassung einrichten.

4. Benutzer einladen. Er bekommt eine Mail und legt damit sein Passwort fest. Leg dabei fest, wie weit er in der App vorausschaut. Siehe Benutzer einladen.

Am ersten Tag

5. App einrichten. Er installiert die Dimacon-App und meldet sich an. Zeig ihm am ersten Tag, wie er seine Aufträge sieht und eine Tätigkeit erfasst. Siehe App installieren und anmelden.

Gut zu wissen

• Kommt die Einladung nicht an, soll er im Spam-Ordner nachsehen. Sonst schickst du sie mit Einladung erneut senden noch einmal, siehe Benutzer verwalten.
• Ändert sich später seine Rolle, gilt die neue erst, wenn er sich neu anmeldet.
• Hat er die Einladung angenommen, wird sein Benutzer ab dem nächsten Abrechnungszeitraum abgerechnet.

Passende Anleitungen

• Wenn ein Mitarbeiter die Firma verlässt
• Aufbau der App