Urlaub beantragen und genehmigen

Für Backoffice, Bauleiter und Monteur

Deine Monteure beantragen Urlaub direkt in der App. Das Büro entscheidet darüber, und danach sehen alle Beteiligten, wer fehlt. So läuft das.

Beantragen, in der App. Der Monteur trägt unter Abwesenheiten Zeitraum und Art ein, etwa Urlaub. Siehe Abwesenheit beantragen.
Benachrichtigen. Ist unter Einstellungen im Reiter E-Mails eine Adresse für neue Abwesenheiten eingetragen, bekommt sie eine Mail. Siehe E-Mails.
Genehmigen, im Büro. Du genehmigst den Antrag oder lehnst ihn ab. Braucht die Art keine Genehmigung, gilt die Abwesenheit sofort. Siehe Abwesenheiten genehmigen und Abwesenheitstypen anlegen.
Planen. In der Planung siehst du, wer an welchem Tag fehlt. Abwesende Mitarbeiter lassen sich keinem Team zuteilen. Abwesend ist ein Monteur dort erst mit der Genehmigung, auf einen offenen Antrag weist die Planung nur hin. Siehe Die nächste Woche planen.

Was danach passiert

Ist der Urlaub genehmigt, zeigt die App dem Monteur an diesen Tagen statt der Aufträge Abwesenheit. Solange sein Antrag offen ist, sieht er seine Aufträge wie sonst und darüber den Hinweis „Urlaub beantragt, noch nicht genehmigt“.
In der Stundenerfassung zählt ein genehmigter Urlaubstag so viele Stunden, wie beim Abwesenheitstyp eingestellt ist. Ein offener Antrag zählt dort noch nicht.
Lehnst du den Antrag ab, zählt er weder in der Planung noch in der App oder der Stundenerfassung als Abwesenheit: Der Monteur lässt sich einteilen, sieht seine Aufträge, und die Tage bringen keine Stunden. Seine Tage sind wieder frei für einen neuen Antrag.
Trägst du eine Abwesenheit im Büro selbst ein, etwa eine Krankmeldung, legst du ihren Status gleich selbst fest. Siehe Abwesenheit eintragen.