Die nächste Woche planen

Viele Betriebe planen am Donnerstag oder Freitag die nächste Woche. So gehst du dabei vor, damit dein Team rechtzeitig sieht, wo es hingeht.

Wer nächste Woche da ist

1. Abwesenheiten prüfen. Schau zuerst, wer nächste Woche fehlt, etwa in der Planung rechts unter Ungeplant im Reiter Abwesend. Abwesende Mitarbeiter lassen sich in der Planung keinem Team zuteilen. Dort stehen nur genehmigte Abwesenheiten. Einen offenen Antrag erkennst du am gestrichelten Rahmen um das Kürzel. Entscheide ihn am besten, bevor du einteilst: Genehmigst du ihn erst danach, nimmt Dimacon den Mitarbeiter an diesen Tagen wieder aus dem Team, in das du ihn eingeteilt hast. Siehe Abwesenheiten im Überblick.

2. Teams zusammenstellen. Fehlt jemand oder braucht ein Team Verstärkung, teilst du Mitarbeiter für einzelne Tage einem anderen Team zu. Siehe Mitarbeiter tageweise einem Team zuteilen.

Einsätze verteilen

3. Aufträge einplanen. Zieh die ungeplanten Aufträge in die Wochenplanung und verschieb Termine, wo es nötig ist. Siehe Aufträge einplanen.

4. Termine bestätigen. Hat dein Kunde die Termine eines Auftrags zugesagt, hältst du das mit dem Schalter Bestätigt fest, in der Planung direkt nach einem Klick auf die Karte. Der Schalter gilt für alle Termine des Auftrags. So siehst du, welche Aufträge noch wackeln. Siehe Termine planen.

5. Packliste ergänzen. Trag bei den Aufträgen ein, was mitmuss, etwa besondere Bohrkronen. Siehe Packliste.

Was dein Team wann sieht

Deine Monteure sehen in der App nur die nächsten Tage. Wie viele, legst du für jeden Wochentag beim Benutzer fest, voreingestellt ist freitags 3, damit sie am Freitag schon den Montag sehen. Siehe Festlegen, wie weit ein Monteur vorausschaut.

Willst du bis zum Nachmittag in Ruhe umplanen, stellst du die Freigabezeit für Folgetag ein. Dann sehen Monteure, bei denen für diesen Wochentag 0 eingetragen ist, den nächsten Tag erst ab dieser Uhrzeit. Siehe Einstellungen für Aufträge.

Gut zu wissen

• Änderst du einen Termin für heute, bekommt das Team eine Benachrichtigung aufs Handy. Für Termine an anderen Tagen gibt es keine.
• Den Tagesplan druckst du in der Planung über die drei Punkte im Kopf eines Tages mit Aufträge drucken.
• Nutze Termine ausführen in der Planung nur bewusst, es gilt für alle Teams des Tages. Siehe Aufträge einplanen.

Passende Anleitungen

• Planung im Überblick
• Ansichten und Filter der Planung