Benutzer einladen

Web-AppFür Backoffice und Bauleiter

Damit sich ein Mitarbeiter bei Dimacon anmelden kann, lädst du ihn als Benutzer ein. Er bekommt dann eine E-Mail, mit der er sein Passwort festlegt. Monteure melden sich danach in der Mobile App an, Bauleiter und Backoffice auch in der Web-App.

Schritt für Schritt

Einladung öffnen

Klicke in der Seitenleiste unter Stammdaten auf Teams und wechsle in den Reiter Benutzer. Klicke rechts oben auf Benutzer einladen.

Mitarbeiter und E-Mail eintragen

Wähle den Mitarbeiter aus und trag seine E-Mail-Adresse ein. In der Auswahl stehen nur Mitarbeiter, die noch keinen Benutzer haben und nicht archiviert sind.
Unter Sichtbare Tage in der App legst du für jeden Wochentag fest, wie viele Tage im Voraus der Mitarbeiter seine Termine in der App sieht. Mehr als sieben Tage lädt die App nicht.

Einladung senden

Klicke auf Einladen. Dimacon schickt die Einladung per E-Mail. In der Benutzerliste steht der Mitarbeiter zuerst auf Erstellt und, sobald die Mail verschickt ist, auf Eingeladen. Hat er sein Passwort festgelegt, wechselt der Status auf Aktiv.

Gut zu wissen

Eine E-Mail-Adresse gehört bei Dimacon zu genau einem Benutzer, auch über Firmen hinweg. Hat der Mitarbeiter mit seiner Adresse schon einen Benutzer in einer anderen Firma, lädst du ihn mit einer anderen Adresse ein, siehe Fehlermeldungen.
Kommt die Einladung nicht an, schick sie über die drei Punkte in der Zeile mit Einladung erneut senden noch einmal. Dimacon erinnert außerdem von selbst alle zwei Tage, solange die Einladung offen ist.
Hat jemand sein Passwort vergessen, schickst du ihm über die drei Punkte mit Passwort zurücksetzen eine E-Mail, mit der er ein neues festlegt.
Verlässt jemand die Firma, archivierst du am besten seinen Mitarbeiter. Dimacon deaktiviert dabei auch seinen Benutzer. Lass ihn vorher alles hochladen, was in der App noch wartet, siehe Benutzer verwalten.