Auftrag archivieren und wiederherstellen

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Aufträge, die du nicht mehr brauchst, etwa weil sie abgerechnet sind oder der Kunde abgesagt hat, verschiebst du ins Archiv. So bleibt die Auftragsliste übersichtlich. Aus dem Archiv holst du einen Auftrag jederzeit zurück, oder du löschst ihn endgültig.

Schritt für Schritt

Auftrag archivieren

Öffne den Auftrag und klicke rechts oben auf Archivieren.
Bestätige mit Archivieren.

Der Auftrag ist jetzt archiviert. Bis du ihn wiederherstellst, kannst du ihn nicht bearbeiten und keine Termine planen, und auch Leistungen, Packliste, Dateien und Kontakte lassen sich nicht ändern. Drucken, die Termine bestätigen und den Gastzugang verwalten kannst du weiterhin. Mit Wiederherstellen holst du ihn zurück, mit Löschen entfernst du ihn endgültig.

Archiv öffnen

Fahre in der Seitenleiste mit der Maus über Aufträge und klicke auf Archiviert.

Unter Archivierte Aufträge stehen alle archivierten Aufträge. Über das Suchfeld findest du schnell einen bestimmten.

Wiederherstellen oder löschen

Klicke in der Zeile des Auftrags ganz rechts auf die drei Punkte und dann auf Wiederherstellen. Der Auftrag steht danach wieder in der normalen Auftragsliste.
Brauchst du den Auftrag gar nicht mehr, wähle stattdessen Löschen und bestätige mit Endgültig löschen.

Gut zu wissen

Archivieren kannst du einen Auftrag in jedem Status. Löschen lassen sich nur Aufträge, die im Archiv sind.
Holst du einen ausgeführten Auftrag aus dem Archiv zurück, bekommt er wieder den Status Erstellt. Die Freigabe forderst du dann neu an. Genehmigte und abgeschlossene Aufträge behalten ihren Status. Einen genehmigten Auftrag schließt du wie gewohnt ab, siehe Auftrag abschließen.
Liegt auch das Projekt des Auftrags im Archiv, lässt sich der Auftrag erst wiederherstellen, wenn du das Projekt reaktiviert hast, siehe Projekt archivieren und reaktivieren.
Die Dokumente eines archivierten Auftrags kannst du ansehen, aber nicht ändern.
Archivierst du einen Auftrag, gibt Dimacon die Betriebsmittel frei, die in seiner Packliste reserviert waren. Holst du ihn zurück, bleiben sie frei. Reservier sie dann bei Bedarf neu, siehe Packliste.
Mehrere Aufträge auf einmal archivierst du in der Auftragsliste. Setz die Häkchen vor den Aufträgen, dann erscheint oben ein Button wie „2 archivieren“.