Änderungen ausführen lassen

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Der KI-Assistent verschiebt Termine und legt neue an, legt Aufträge an und ändert sie, legt Kunden und Projekte an, teilt Mitarbeiter tageweise in ein Team ein und trägt Abwesenheiten ein. Er ändert aber nie etwas auf eigene Faust. Jede Änderung zeigt er dir zuerst als Vorschau, und erst dein Klick auf Ausführen setzt sie um. Willst du nicht jedes Mal bestätigen, gibst du eine Art von Änderung mit Immer ausführen dauerhaft frei.

Schritt für Schritt

Änderung beschreiben

Schreib dem Assistenten, was er ändern soll, zum Beispiel „Verschieb die Kernbohrung bei Huber auf Donnerstag, 9 Uhr“, „Leg für Musterbau im Projekt Neubau Riem einen Wandsägeschnitt für nächsten Dienstag mit dem Sägeteam an“, „Teil Anton morgen dem Bohrteam 1 zu“ oder „Trag für Anton nächste Woche Urlaub ein“.
Was er in Dimacon findet oder sich aus deiner Nachricht ergibt, setzt er selbst ein, etwa den passenden Kunden, das einzige Projekt oder die übliche Startzeit, und sagt dir, wovon er ausgeht. Gibt es den Kunden noch nicht, legt er ihn gleich mit an. Nachfragen muss er nur, wenn Dimacon eine Angabe verlangt, die er nirgends findet, zum Beispiel die Adresse einer neuen Baustelle oder ein Pflichtfeld, oder wenn zwei Treffer gleich gut passen, etwa zwei Kunden gleichen Namens. Dann fragt er alles auf einmal. Hat seine Frage nur wenige mögliche Antworten, etwa welches Team den Termin übernimmt, stehen die Antworten als Knöpfe darunter: Ein Klick genügt, tippen kannst du aber auch. Hast du eine Art von Änderung auf Immer ausführen gestellt, fragt er dort lieber einmal mehr, weil du keine Vorschau mehr siehst.

Vorschau prüfen

Der Assistent zeigt dir eine Karte mit der Änderung. Bei einer Verschiebung oder einer Änderung am Auftrag siehst du, wie es vorher war und wie es danach ist, bei einer Tageseinteilung das Team je Tag. Darunter stehen Hinweise, etwa dass das Team an dem Tag schon einen anderen Termin hat, dass jemand aus dem Team Urlaub hat oder bei welchen Terminen ein Mitarbeiter fehlt, wenn du ihm eine Abwesenheit einträgst.
Passt alles, klicke auf Ausführen. Mit Immer ausführen setzt der Assistent die Änderung um und führt Änderungen dieser Art künftig gleich aus, ohne dich vorher zu fragen. Willst du es anders, klicke auf Abbrechen und schreib dem Assistenten, was er ändern soll.

Ergebnis ansehen

Nach Ausführen steht an Stelle der Karte, was Dimacon geändert hat, und der Assistent bestätigt es dir. Planung, Auftragsliste und Abwesenheiten zeigen die Änderung sofort, neu laden musst du nichts. Auf Wunsch öffnet er dir gleich den Auftrag oder die Planung an dem Tag.

Gut zu wissen

Der Assistent schlägt immer nur eine Änderung auf einmal vor. Willst du mehrere Termine verschieben, geht ihr sie nacheinander durch.
Immer ausführen gilt nur für dich und nur für die eine Art von Änderung: Termine verschieben, Termine anlegen, Aufträge anlegen, Aufträge ändern, Kunden anlegen, Projekte anlegen, Mitarbeiter einteilen und Abwesenheiten eintragen gibst du jeweils für sich frei. Eine so ausgeführte Änderung ist mit Ohne Rückfrage ausgeführt gekennzeichnet. Klickst du dort auf Wieder vorher fragen, zeigt dir der Assistent beim nächsten Mal wieder erst die Vorschau.
Auch ohne Rückfrage prüft Dimacon jede Änderung vorher. Was nicht geht, führt der Assistent nicht aus, sondern sagt dir, warum.
Lehnt Dimacon eine Änderung schon bei der Vorschau ab, zum Beispiel weil der Termin bereits ausgeführt oder das Projekt archiviert ist, steht dort Nicht möglich, und der Assistent erklärt dir den Grund.
Eine Vorschau gilt 30 Minuten. Schreibst du dem Assistenten vorher etwas Neues, gilt die offene Vorschau als Abgebrochen. Frag ihn dann einfach noch einmal.
Nicht ausgeführt heißt, dass Dimacon die Änderung beim Ausführen abgelehnt hat, etwa weil jemand den Auftrag inzwischen geändert hat. Frag den Assistenten, warum, und lass ihn die Änderung neu vorschlagen.
Ergebnis unklar, bitte in Dimacon prüfen steht dort, wenn die Verbindung beim Ausführen abgerissen ist. Ob Dimacon die Änderung gemacht hat, ist dann nicht sicher. Sieh in der Planung oder im Auftrag nach, bevor du sie noch einmal anstößt.
Eine Tageseinteilung gilt für jeden Tag, den du nennst, auch für Samstag und Sonntag. Ist der Mitarbeiter an einem dieser Tage genehmigt abwesend, lässt der Assistent den Tag aus und sagt es dir in der Vorschau. Einen offenen Antrag nennt er dir nur, eingeteilt wird der Mitarbeiter trotzdem. Teilst du jemanden wieder in sein eigenes Team ein, gilt dort wieder die feste Zuordnung, siehe Mitarbeiter tageweise einem Team zuteilen.
Abwesenheiten trägt der Assistent genehmigt ein, so wie du es im Dialog tust. Soll eine erst als offener Antrag angelegt werden, sag es ihm. Ist der Mitarbeiter in der Zeit tageweise einem Team zugeteilt, nennt die Vorschau die Zuteilung, die mit der Abwesenheit wegfällt, siehe Abwesenheit eintragen.
Ist ein Auftrag schon freigegeben, ändert der Assistent nur noch Zusatzfelder, die nicht im Dokument stehen. Archivierte Aufträge ändert er nicht.
Löschen und archivieren kann der Assistent nicht. Das machst du wie gewohnt selbst, siehe Archivieren und wiederherstellen.