Auswertungen und Berechnungen

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Für die Abrechnung zählt oft nicht die Zahl der Bohrungen, sondern die Bohrmeter je Durchmesser. Mit einer Berechnung rechnet Dimacon solche Werte aus den Angaben jeder Leistung aus. Im Reiter Auswertungen des Auftrags siehst du die Summen und lädst sie als Tabelle herunter.

Schritt für Schritt

Berechnung anlegen

Berechnungen gehören zu einer Tätigkeit. Du legst sie einmal an, danach rechnet Dimacon jedes Mal, wenn in einem Auftrag eine Leistung erfasst oder geändert wird.

Fahre in der Seitenleiste mit der Maus über Konfiguration, klicke auf Individualisierung und öffne im Reiter Tätigkeiten die Tätigkeit, etwa Kernbohrung. Wechsle in den Reiter Berechnungen und klicke auf Berechnung anlegen.
Trag unter Name etwa „Bohrmeter“ ein und unter Einheit etwa „m“. Unter Gruppiert nach wählst du, wonach die Summen getrennt werden sollen, zum Beispiel nach dem Durchmesser.
Bau unter Formel die Rechnung für eine einzelne Bohrung zusammen, etwa die Bohrtiefe geteilt durch 100, um Zentimeter in Meter umzurechnen. Klicke dazu auf die Eingabefelder und Operatoren, die du brauchst. Eine feste Zahl tippst du in das Feld Zahl und übernimmst sie mit dem Plus daneben.

Das Ergebnis multipliziert Dimacon automatisch mit der Anzahl der Leistung. Bei sechs Bohrungen mit 30 cm Tiefe kommen so 1,8 m heraus.
Klicke auf Speichern.

Auswertung ansehen

Öffne einen Auftrag, in dem seit dem Anlegen der Berechnung eine Leistung erfasst oder geändert wurde, und wechsle in den Reiter Auswertungen. Für jeden Termin und jeden Wert unter Gruppiert nach steht eine Zeile mit Menge und Ergebnis.
Über Zeitraum grenzt du die Auswertung auf bestimmte Tage ein. Über Herunterladen speicherst du sie als CSV- oder Excel-Datei.

Dieselbe Auswertung gibt es im Projekt, dort über alle Aufträge des Projekts.

Gut zu wissen

Eine neue Berechnung rechnet nicht rückwirkend. In einem Auftrag, dessen Leistungen schon vorher erfasst waren, fehlt sie, bis dort eine Leistung dazukommt oder du eine bearbeitest. Dann rechnet Dimacon alle Leistungen dieses Auftrags neu.
Konnte eine Leistung nicht berechnet werden, etwa weil ein Wert fehlt, steht sie unter Fehlgeschlagene Kalkulationen. Über Betroffene Leistungen anzeigen ergänzt du die fehlenden Werte, solange der Auftrag den Status Erstellt oder Ausgeführt hat. Ist er genehmigt oder abgeschlossen, sind Bearbeiten und Löschen dort ausgegraut.
Löschst du eine Berechnung, verschwinden auch ihre Ergebnisse aus den Auswertungen.
Bei archivierten Aufträgen ist der Download gesperrt.