KI-Assistent im Überblick

Web-AppFür Backoffice und BauleiterBeta

Der KI-Assistent arbeitet rechts neben deiner Seite in der Web-App. Du schreibst ihm, was du wissen oder erledigen willst, so wie du es einem Kollegen im Büro sagen würdest: „Was steht morgen beim Sägeteam an?“ oder „Verschieb die Kernbohrung bei Huber auf Donnerstag.“ Er sieht in Dimacon nach, schlägt Änderungen vor und führt sie erst aus, wenn du zustimmst.

Was der Assistent kann

Er sieht für dich in Dimacon nach, etwa welche Aufträge diese Woche anstehen, wann das Bohrteam 1 noch frei ist oder wer nächste Woche Urlaub hat. Er kennt Aufträge, Termine, Kunden, Projekte, Kontakte, Teams, Mitarbeiter, Abwesenheiten, Abwesenheitstypen, Auftragsvorlagen und Zusatzfelder. Dabei sieht er genau das, was du selbst in Dimacon sehen darfst, und nicht mehr.
Er verschiebt Termine, auch zu einem anderen Team oder auf eine andere Uhrzeit, legt Termine an und legt Aufträge an. Gibt es Kunde oder Projekt noch nicht, legt er sie dabei gleich mit an, auf Wunsch nimmt er eine Auftragsvorlage, und er plant die Termine ein. Nachfragen muss er nur, wenn eine Pflichtangabe nirgends steht, etwa die Adresse einer neuen Baustelle, oder wenn zwei Treffer gleich gut passen.
Er ändert Aufträge, etwa die Beschreibung, die Fälligkeit oder ein Zusatzfeld, und legt Kunden und Projekte auch ohne Auftrag an.
Er teilt Mitarbeiter für einen Tag oder einen Zeitraum in ein anderes Team ein und trägt Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit ein.
Er formuliert Texte, zum Beispiel eine Nachricht an deinen Kunden, dass sich der Termin für den Wandsägeschnitt verschiebt. Den Text kopierst du mit einem Klick.
Er öffnet dir die passende Seite, etwa den Auftrag, über den ihr gerade sprecht, oder die Planung an einem bestimmten Tag.
Fragen zur Bedienung beantwortet er aus dieser Hilfe und nennt dir die passende Seite. Gibt es dazu eine Anleitung, zeigt er sie dir Schritt für Schritt im Chat.

Was er nicht tut

Der Assistent arbeitet nur in Dimacon. Er verschickt keine E-Mails, schreibt nichts in andere Programme wie Lexware Office oder Outlook und richtet keine automatischen Abläufe ein. Er löscht und archiviert nichts und ändert keine Einstellungen, Rechte oder Abrechnungsdaten. Fragst du ihn danach, sagt er dir, was nicht geht, und bietet dir an, was er stattdessen tun kann, zum Beispiel einen Text zum Kopieren. Für Aufgaben über Dimacon hinaus verweist er auf die Dimacon Academy.

Änderungen nur mit deiner Zustimmung

Bevor der Assistent etwas ändert, zeigt er dir eine Vorschau. Darin steht, was sich ändert und wie es vorher war, dazu Hinweise, etwa wenn das Team an dem Tag schon einen anderen Termin hat oder jemand aus dem Team Urlaub hat. Erst wenn du auf Ausführen klickst, ändert Dimacon etwas. Vertraust du ihm bei einer Art von Änderung, etwa beim Verschieben von Terminen, gibst du sie mit Immer ausführen frei. Dann führt er sie gleich aus, ohne Vorschau, bis du es wieder umstellst. Ist dabei etwas nicht eindeutig, fragt er vorher einmal. Wie das abläuft, steht in Änderungen ausführen lassen.

Stufen und Credits

Jede Antwort verbraucht Credits. Wie viele, hängt davon ab, wie viel der Assistent nachsehen und schreiben muss, und von der Stufe, die du links unten im Eingabefeld wählst. Dort steht die gewählte Stufe, zum Beispiel Standard:

Mit Schnell stellst du kurze Fragen und lässt einfache Texte schreiben.
Standard passt für die meisten Aufgaben.
Gründlich nimmst du für Planungen über mehrere Schritte. Diese Stufe verbraucht mehr Credits.

Neben der Stufe siehst du, wie viele Credits deine Firma noch hat. Verbraucht werden sie in dieser Reihenfolge:

Zuerst Aktionsguthaben, das deine Firma zum Beispiel zum Start bekommt. Es kann ein Ablaufdatum haben, danach verfällt der Rest.
Dann die Credits des Monats. Jeden Monat bekommt deine Firma neue, was davon am Monatsende übrig ist, verfällt.
Zuletzt dazugekaufte Credits. Sie verfallen nicht.

Sind alle aufgebraucht, kann in deiner Firma niemand den Assistenten mehr fragen, bis der nächste Monat beginnt. Braucht ihr mehr, schreibst du uns über Credits anfragen.

Gut zu wissen

Der Assistent ist eine KI und kann sich irren. Prüf wichtige Angaben, bevor du sie weitergibst, vor allem Daten, Uhrzeiten und Mengen.
Er antwortet in der Sprache, die du für Dimacon eingestellt hast. Diese Hilfe, aus der er Fragen zur Bedienung beantwortet, gibt es bisher nur auf Deutsch.
Andere in deiner Firma sehen deine Chats nicht. Ein Jahr nach der letzten Nachricht löscht Dimacon einen Chat von selbst.