Dokumente im Überblick

In Dimacon legst du Pläne, Angebote, Fotos und Nachweise dort ab, wo sie hingehören. Dein Team findet sie in der App direkt beim Auftrag.

Wo Dokumente liegen

• Dokumente für die ganze Firma, etwa Betriebsanweisungen oder Sicherheitsdatenblätter, findest du im Menü unter Mehr › Dokumente.
• Kunden, Projekte und Aufträge haben jeweils einen eigenen Reiter Dokumente. Im Auftrag führt Zu den Projektdokumenten zum Ordner seines Projekts.

Siehe Ordner und Dateien.

Funktionen

• Mit Ordner anlegen legst du einen Ordner an, mit Hochladen lädst du PDF-Dateien und Bilder bis 10 MB hoch, höchstens zehn auf einmal. Gibt es eine Datei mit demselben Namen schon, warnt Dimacon unter Bereits vorhanden. Lädst du trotzdem hoch, ersetzt sie die alte Datei.
• Dateien von deinem Rechner ziehst du direkt in einen Ordner. Liegt dort schon eine Datei mit demselben Namen, fragt Dimacon vorher nach, genau wie beim Hochladen. Dateien und Ordner in Dimacon verschiebst du, indem du sie auf einen anderen Ordner oder auf den Ordnerpfad oben ziehst.
• In diesem Ordner suchen findet Dateien und Ordner im geöffneten Ordner und in allen Ordnern darin. Ein Klick auf den Pfad rechts neben einem Treffer öffnet den Ordner, in dem er liegt.
• Über die beiden Symbole für Kacheln und Liste wechselst du die Ansicht. In der Liste sortierst du nach Name, Typ oder Größe.
• Über die drei Punkte an einer Datei erreichst du Öffnen, Umbenennen und Löschen, bei einem Ordner zusätzlich Zugriff verwalten.
• Mit Vorschau anzeigen blendest du rechts eine Vorschau ein, mit Vorschau ausblenden wieder aus. Darin siehst du eine angeklickte PDF-Datei oder ein Bild an, ohne es zu öffnen. Über das Download-Symbol neben Öffnen lädst du die Datei herunter, ein Bild vergrößerst du über das Symbol oben rechts im Bild.
• Zugriff verwalten legt fest, ob Monteure und Prüfer einen Ordner in der App sehen. Bauleiter und Backoffice sehen immer alles. Ein Schloss am Ordner heißt, dass mindestens eine Rolle ihn nicht sieht. Siehe Ordnerzugriff.
• Aktualisieren lädt den Ordner neu, etwa wenn ein Kollege gerade etwas hochgeladen hat.
• Im Reiter Information eines Auftrags lädst du über Dokumente › Alle Dateien alle seine Dateien als ZIP herunter.

Gut zu wissen

• Vor dem Löschen fragt Dimacon nach. Einen Papierkorb gibt es nicht, und ein gelöschter Ordner nimmt alles mit, was darin liegt.
• Den Nachweis der Freigabe und die Fotos aus den Leistungen zeigt der Reiter Dokumente nicht. Den Nachweis öffnest du im Reiter Information des Auftrags über Dokumente › Genehmigung, die Fotos findest du im Reiter Leistungen.